関西の同窓会幹事代行は同窓会アシストにお任せ下さい！

お電話、メール、お問い合わせフォームでお打ち合わせ日程のご連絡をお願いします。
その際、おおよその開催日時、開催エリア、料金コースをご連絡くださいませ。
同窓会コンシエルジュがあなた様に最適な会場をピックアップします。

お客様に卒業アルバム、名簿等をご持参頂き、お客様とお打ち合わせをさせていただきます。
最適な会場をご提案をさせていただき、会場とプランをお選びいただきます。

クラス数、年齢などからおおよその人数を当社で予測し、会場の手配をさせていただきます。
人数の変更などは当社のほうで調整しますので不足分など、
幹事の皆様に心配頂かなくて大丈夫ですのでご安心下さい。

お客様の同窓生のみ閲覧することが出来る同窓会専用ホームページを開設いたします。
ID、パスワードで管理しますので心配もなく、安心してご利用いただけます。
このホームページ開設により、出席者情報や宛先不明の皆様の情報が確認でき、出席者の向上へとつながります。なおこのホームページはずっと使うことが出来ますので、同窓会終了後も皆様でご利用下さいませ。

お客様と打ち合わせをせていただき、文章を確定し、案内状を発送します。
案内状には同窓会の開催日時、会場、会費、専用ホームページのユーザー名、パスワードなどが
記載されております。

宛先不明でハガキが帰って来てしまった皆様方のリストアップをし、同窓会専用ホームページ上で情報を募ります。宛先判明された方々にはハガキを都度、再送させていただきます。

ご返信いただきました出席ハガキを集計し、ご参加者リストを作成させていただきます。
ご参加者は都度ホームページで掲載し、都度更新をしてまいります。

当日参加される皆様の名札を作成し、同窓会当日に皆様に会費を徴収させていただくときに
名札の手渡しをさせていただきます。

当社の同窓会スタッフが受付をさせていただき、皆様方から会費を徴収させていただき、
名札と当日参加者のリストをお渡しさせていただきます。

幹事の皆様方と、開会のご挨拶、乾杯、花束贈呈いただく皆様方、締めのご挨拶の方をお決め頂き、
簡単なお打ち合わせをさせていただきます。

当社のスタッフが司会を進行しいよいよ同窓会が開会します。

幹事の皆様のうち1名さまに開会のご挨拶をお願いします。

幹事の皆様のうち1名さまに乾杯のご発声をお願いします。

皆様でご歓談をお楽しみ下さい。楽しい会話が花盛りとなり最高に楽しい時間です。

事前にお借りした卒業アルバムでメモリアルムービーを作成し当日上映します。
懐かしいスライドショーでお客様も大興奮。同窓会アシストの大変好評な企画です。

先生方にご登場いただき花束の贈呈をしていただきます。
お花は当社で事前にご用意いたしますので、皆様にはお渡しいただくだけで大丈夫です。

お世話になった先生方から一言いただきます。懐かしい思い出話で大変盛り上がります。

全体写真の撮影を行わせていただきます。人数が多い場合はクラス撮影とさせていただくこともございます。
写真は終了時に皆様にお渡しできるよう、当社スタッフが走り、現像いたします。

お楽しみ抽選会を実施、USJ（ユニバーサルスタジオジャパン）のチケットを当選される方も。
楽しい同窓会にしてくださいませ。

ふたたびご歓談していただき楽しい時をお過ごしくださいませ。

幹事の皆様のうち1名さまに締めのご挨拶をお願いします。

お開きとなり、ネームプレートの回収をさせていただくと同時に、二次会への出欠を確認させていただきます。
この際先ほど撮影させていただきましたお写真を皆様にお配りします。
大変ご好評いただいております。

会場への清算をさせていただきます。会費以外の料金を頂くことはありませんのでご安心下さい。
人数が足りなかったときも当社で賄いますのでご安心くださいませ。

楽しい同窓会に二次会は必要です。
二次会の手配をさせていただきますので是非ご利用くださいませ。